为做好武汉至红安高速公路交工验收准备工作，保证一、二、三期工程质保资料与实体同步完成，进一步有效推进整体计量工作，结合现阶段的工程实际情况，2023年7月22日，总监办组织各参建单位召开项目交工资料准备工作督办会。

会上，各项目部汇报当前质保资料的完成情况及资料人员配置情况；总监办、各驻地监理组通报各施工单位已完工程质检、试验资料的检测频率以及收集、归档、评定情况；各项目部就如何保证工序资料与工程实体同步进行表态，明确下一步交工验收工作计划和时间节点；与会领导就交工验收事项部署收尾工作思路和资料管理工作要求。

会议明确了下一步档案资料工作要求：一是各单位加强领导，各相关部门加强沟通与协作，形成合力，确保施工质保资料的准备工作有序进行；二是加强培训指导，确保施工质保资料的内容、格式和要求符合相关规定；三是强化资料及时性，及时填报签认收集，做到与工程同步，避免影响工程计量：四是要建立健全项目施工质保资料管理制度，加强对施工过程中各环节的监督和检查。

此外，会议还宣贯了交工验收清单相关内容，明确了工程质保资料及评定资料、施工总结等完成时间节点目标，为武红项目交工验收会及计量工作提供有力保障，确保武红项目“大干60天，攻坚保目标”劳动竞赛顺利推进。