12月18日，由管理系分团委学生会主办的学生干部交流会在五楼学术报告厅隆重举行，而参加此次会议的人员是以该系分团委学生会相关干事及管理系各班班干部组成。
交流会于温馨祥和的气氛下进行。会议开始，组织部杨博代表大一新生发言，在讲话中他提及到，在学生会的这个锻炼平台中，他深刻了解了学生会的基本职能，并在此过程中使自己的能力得到了进一步锻炼和提升。随后，组织部的大一干事钱琪通过PPT为各班班干部从团日活动策划的含义、基本要求、过程和意义这四方面进一步丰富团日活动形式，点明了团日活动方向和方法。各班班干部在她的详细讲解下，也逐步了解到团日活动对一个班凝聚力的重要性。1404041班的团支书罗曼告诉记者:“不断丰富形式，让每一个同学都参与团日活动，才能达到活动目的，所以以后我们班会轮流让学生主持，让每个学生走到讲台中央，成为活动的主角，以此达到娱乐又学习的目的”。接着，组织部代表与大家玩了一个《直呼其名》的游戏，同学们都参与其中，以传篮球、呼大名、说真言的方式，促进了班委成员的交流和互动。“天朗气清落叶飘，湖北交院展新貌；今天我们聚一堂，心中有歌就要表”，由学习部带来的快板《交院奏》，表达了对交院的热爱，展示了特色办学的无穷魅力，展现了交院学长良好的精神风貌。台下响起阵阵掌声。在交流会快要结束时，主持人随机邀请同学们“说交院、道问题”，大二学生会干部也对学弟学妹们提出的生活和学习中存在的问题作出了合理的回答，并对同学们配合和支持学生会工作表示感谢，称以后会为大家全心全意的服务，坚持平等交流的态度，在执行任务时，不能摆架子，努力打造温馨交院。
本次交流会持续了一个多小时，会议中学生会通过讲演、相声、快板、问答、游戏等不同形式，促进了新老干部的经验交流，使交院学子在学习生活中共同进步。
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