西区管理部、北区管理部，各处室、系部：

根据院级科研项目研究与实践的期限要求，学院将于近期对2011年及之前立项的院级科研项目进行结题评审验收。现将有关事项通知如下。

一、结题验收项目范围
1.2011年及之前立项，尚未结题的院级各类科研项目，本次均可申报结题验收。

2.2009年及之前立项，尚未结题的院级科研项目，如本次不能结题，项目负责人须提出书面延期申请，否则视同自动放弃该项目研究。

二、结题验收工作程序

1.项目负责人提交相关结题材料。

2.学院组织专家进行结题评审验收。

3.根据评审验收意见，批复结题，公布结果，发放结题证书。

三、提交材料及时间要求提交材料：

1.提交材料：《结题申请表》1式3份；成果材料（含工作报告、研究报告、论文、专著、教材、软件、专利、说明书、实验数据、工艺与技术规范、样品照片、调查表等原件1份，复印件2份）；项目结题验收陈述课件（PPT文件，时间10分钟以内），内容主要为课题研究过程和主要研究成果陈述。

2009年及之前立项，本次申请延期结题，项目负责人须提交《beat365官方网站科研项目延期申请表》2份，既不申报结题，也不申请延期的项目，视为自动放弃，终止项目研究。

2.时间要求：请课题负责人于10月29日前将上述书面材料报送科研处，同时将《beat365官方网站科研项目结题申请表》、《beat365官方网站科研项目延期申请表》、陈述课件等电子版发送至邮箱：375160300@qq.com。过期不予受理。（《结题申请表》和《延期申请表》请在“下载中心”里面进行下载）