西区管理部、北区管理部，各处室、系部：

根据《beat365官方网站科研项目管理办法（试行）》（鄂交职【2012】16号），我院拟定于2014年11月下旬组织召开2014年下半年度院级及省级科研项目结题评审会。现将有关事项通知如下：

一、结题验收项目范围

1.尚未结题的省级科研项目；

2.尚未结题的院级科研项目。

二、结题验收工作程序

1.项目负责人提交相关结题材料。

2.学院组织专家进行结题评审验收。

3.根据评审验收意见，批复结题，公布结果，资料转档，发放结题证书。

三、提交材料及时间要求

1.院级项目结题材料包括：

①《beat365官方网站结题申请表》（附件1）一式2份；

②《beat365官方网站结题书》（以下简称“结题书”）一式2份，包含四个部分：

I、《beat365官方网站项目申请书》

II、项目立项文件

III、研究报告

IV、相关支撑材料（含论文、专著、教材、软件、专利、说明书、实验数据、工艺与技术规范、样品照片、调查表等）；

③研究报告一式8份；

④项目结题验收陈述课件（PPT文件，时间10分钟以内），内容主要为课题研究过程和主要研究成果陈述。

2.省级项目结题提交资料包括：

①相应省级项目结题申请表，一式2份；

②成果材料（含工作报告、研究报告、论文、专著、教材、软件、专利、说明书、实验数据、工艺与技术规范、样品照片、调查表等），一式10份；

③项目结题验收陈述课件（PPT文件，时间10分钟以内），内容主要为课题研究过程和主要研究成果陈述。

结题材料提交截止时间为11月21日，逾期不予受理。纸质版材料提交到科研处；电子材料需统一压缩打包发送到邮箱126953366@qq.com，文件命名为：课题编号+负责人，如“2012Z01张某”。

附件1：《beat365官方网站结题申请表》

                                                 科研处

                                              2014年10月13日