2015年9月1日中午12:40，物流与交通管理学院召开了迎新工作预备会。石小平院长、段玉佳书记、全体辅导员及新生班主任及分团委学生干部和各班学生助理参加了此次会议。

会上，段玉佳书记详细布置了迎新的相关工作，每项具体工作责任到人，其内容包括：迎新时间和地点，日程、人员的安排及个人的主要工作任务等。除此以外，段书记还对新生入校后的活动进行了详细安排，如每天晚上对宿舍进行巡查，7号各班开展班会活动等。而后，石院长对此次迎新工作的开展提出了三点要求：一是期望大家能高度重视迎新工作，提高自身认识，充分展现学院风采；二是希望大家能明确自己的工作职责，相互配合；三是期望大家能提高服务的能力和水平，服务到位，完成好迎新工作。会后，陶红荣老师和许劲松老师对所有的学生志愿者进行了工作培训。

预备会上详细的迎新工作流程与分工安排，使参与迎新人员明确了自己的职责所在，对即将开展的迎新工作做好了充分准备。通过前期的工作准备，物流与交通管理学院全体师生将以最好的精神面貌欢迎新生的到来！