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方颖:档案室的铿锵玫瑰

作者:杨文婕   时间:2017年04月28日 14:15    访问量:    来源:    审核:

在时间的序列里,档案,早就以其史料价值被作为历史发展的承载。许多人或许并不了解档案工作,它是静的,平实、日常,不喧嚣热闹;它是动的,定格每一个发展的里程碑和难以遗忘的瞬间。由于档案工作需不断整理与编目的需求,每个月,湖北交职院的档案管理员方颖都需要到学校各个部门和处室收集相关的案卷,鉴别、归档、编类、整理、立总、上架。自2009年5月19日到档案室报到,这个30出头的姑娘已在校档案室走过了8个年头。

初见方颖,她的个头高高的,脸庞略显瘦削,鼻梁上架着一副黑框眼镜,嘴角总带着一抹清风般的微笑。刚到档案室时,方颖还是一个档案工作的门外汉。虽曾有过整理干部人事档案的工作经验,但对于文书档案材料的收集、整理,保管所知甚少。当时,学校已经获得过全省高校首家通过档案AAA级评审的殊荣了,要让档案工作再上一层楼,难度可想而知。那时,为了让学校档案工作顺利达标升级,她自学了很久档案学的相关管理知识、遇到不懂的也常常向老同志们请教,不仅参加省档案局举办的培训班,还积极去兄弟院校实地考察学习,潜心钻研了许久。她很清楚,档案工作的基础知识、操作技能、法律法规等,都是成为档案管理专家的必备。

“我这个工作不难,可是要真正做好它,也不容易,需要在日常点滴中做到细致入微,丝毫都不能懈怠。”2010年,省档案局专家要对学校档案AAA级工作进行复查,当时,需要整理的案卷有几千件,作为学校唯一的一名档案员,方颖提前结束婚假,回到学校整理案卷,常常工作到凌晨而不自知。夜深人静,整个学校静悄悄的,宿舍的孩子们也都进入了梦乡,档案室却还亮着灯。奉献与敬业得到了回报。那年,学校档案AAA级复查工作以优异成绩通过了省档案局专家复查,在那之后的几年,学校作为全省唯一高职院校荣获第三届全省档案工作先进集体,囊括了仅有的两次全省档案工作绩效考核先进单位荣誉,赢得了上级主管部门和兄弟院校的认可与肯定。

2012年的那个夏天,酷热难耐。适逢学校档案办公室及库房需要搬迁,为保证档案不发生一例遗失,正在休产假的方颖在孩子还未断奶、自身身体不适的种种状况下,回到学校亲自对库存档案进行清点,每个环节、每道程序,琐末精细,绝不马虎,确保了学校无任何档案遗失。她的主管领导说:“我常笑这个丫头是个‘德国人’,工作起来一板一眼,讲原则、讲奉献,把事情交给她我放心”。

作为一个有家庭、有丈夫、有孩子的妈妈,要放下温馨的家庭,没日没夜地在工作岗位上奋斗并不容易,作为母亲,每每说起自己的女儿点点,她都有一种说不出的内疚。8年了,方颖在档案工作一线,以文件为伴、与档案为友,白天黑夜、酷暑严寒,一直在路上。放在热闹非凡的学校的中央,档案馆里的人事物仿佛是被无形屏障保护起来的另一个世界,我想,她在这里,为学院的发展事业、也为自己建立了人生的仪式和秩序感。

每个岗位,无论大小、平凡与不平凡,都有一份职责坚守,都有一份使命担当。在学校的发展历程里,请让我们记住这个平凡的、学院历史的又一见证和记录者,一个从不懈怠、铿锵有力的行业“巾帼”,一个无论走到哪里,都执着地把事儿做好的“铿锵玫瑰”。

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